ПРОКУZБАСС – 2023

В Кузбассе с 4 по 6 июля 2023 года в г. Кемерово прошел межрегиональный форум «ПРОКУZБАСС – 2023». Одной из ключевых тем данного форума стала реализация сквозного потока в отраслях социально-экономической сферы (госуправление, здравоохранение, образование) с применением бережливых технологий.
Участниками форума в сфере образования от Топкинского муниципального округа стали педагоги МБОУ «СОШ №8»: учитель начальных классов, Андреева Татьяна Александровна и учитель физики, Карташова Юлия Владимировна.
В первый день форума наши педагоги посетили площадки – образцы, которые поделились наработанным опытом внедрения бережливых технологий. Так, директор Губернаторского многопрофильного лицея-интерната Мурышкина Е.В. представила деятельность учреждения в виде процесса через систему SQDCM. Медицинский работник и педагоги поделились опытом по улучшению процессов: питания обучающихся, подготовки практической работы в школьной лаборатории химии, выполнения и подготовки исследовательских работ лицеистов, коррекции девиантного поведения, сопровождения олимпиадной деятельности обучающихся; работе по снижению уровня заболеваемости и травматизма учащихся, внедрение системы 5С в лабораторию химии. У наших педагогов была возможность посетить лабораторию химии и получить массу впечатлений от увиденного. В детском саду "Волшебная страна" МБОУ «Металлплощадская СОШ» наши педагоги вместе с гостями из разных регионов страны: Рязань, Липецк, Москва, Тюмень, Хабаровск, Воронеж, Нижний Новгород, Томск взяли для себя нужную информацию. Команда детского сада с удовольствием делилась опытом работы внедрения бережливых технологий. В ходе экскурсии познакомили гостей с учреждением и бережливыми проектами, продемонстрировали и рассказали о наличии в детском саду бережливого офиса. Встреча прошла в позитивной, дружественной атмосфере и завершилась просмотром видеоролика, в котором воспитанники детского сада рассказали в форме интервью «Кто такой берегуша?».
Второй день форума "ПРОКУZБАСС" секции «Образование» прошел в Кемеровском государственном университете. Работа секции прошла в виде дискуссии и состояла из 2 частей: теоретической и практической частей. В теоретической части был представлен опыт внедрения бережливых технологий образовательных организаций г. Кемерово, Кемеровского МО, Воронежской области, г. Липецка. В практической части секции участники поделились на 2 группы, где им было предложено построить свою модель пирамиды построения потока. Данная часть секции завершилась докладом представителей каждой группы видения своего процесса потока. 
Третий день форума "ПРОКУZБАСС" секции «Образование» прошел в Кемеровском государственном университете. Работа секции началась с презентаций конкурсных работ открытого конкурса БЕРЕГУША 2023, участие в котором приняли субъекты РФ: г. Кемерово, г. Липецк, г. Рязань, г. Нижний Новгород, г. Белгород, г. Пермь, г. Елецк, Иркутская область, Белгородская область, Краснодарский край, Челябинская область и другие. Наши педагоги приняли участие в онлайн – голосовании, которое проходило во время конкурса. Подведены итоги и объявлены победители и призеры в каждой номинации. Программу третьего дня форума продолжил мастер класс «Как создавать и смотреть кино. Кинопедагогика» Данн Н.Н., режиссер, продюсер, основатель программы «Ноль Плюс», член Общественного совета при Министерстве культуры РФ. Он представил методический материал для реализации образовательной деятельности с детьми дошкольного, школьного возраста и молодежью.
В результате работы форума выработаны рекомендации по формированию бережливой личности, эффективным инструментам бережливого производства и созданию благоприятных условий для развития этого направления.

Самохина А.В.,
методист управления образования АТМО

Подведены итоги регионального конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства

В Кузбассе подвели итоги регионального конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства, который проводился с целью популяризации технологий бережливого производства на территории Кемеровской области – Кузбасса, развития социально – экономических сфер региона. Организатором конкурса выступил комитет по развитию региональных систем администрации правительства Кузбасса.
Конкурс проводился по четырем номинациям: «Лучшая система управления проектной деятельностью», «Эффективный проект», «Лучшая авторская фабрика процессов» и «Собственная производственная система».
Участниками конкурса стали представители исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Кузбасса, подведомственные им организации, а также организации, участвующие в национальном проекте «Производительность труда».
От нашего округа в сфере образования был представлен эффективный проект по бережливому производству «Улучшение процесса нахождения нужных вещей в шкафчике ребенка» МАДОУ – детский сад №5 «Малышка».
Поздравляем всех участников реализации проекта с участием в региональном конкурсе и желаем дальнейших творческих успехов!

Самохина А.В.,
методист управления образования АТМО

Итоги муниципального конкурса «Лучший лин – проект в сфере образования»

06.04.2023г. на базе МБДОУ – детский сад №1 «Светлячок» состоялся заключительный этап муниципального конкурса профессионального мастерства «Лучший лин-проект в сфере образования», на котором участникам конкурса необходимо было представить опыт внедрения бережливых технологий в своем образовательном учреждении. Организатором конкурса выступило управление образования администрации Топкинского муниципального округа.
На конкурс подано 8 проектов по улучшению процессов в деятельности образовательных организаций округа. Участниками конкурса стали: МБОУ «СОШ №8», МАОУ «СОШ №1», МБДОУ – детский сад №1 «Светлячок», МБДОУ – детский сад №1 «Колосок», МБДОУ – детский сад №2 «Ягодка», МБДОУ – детский сад №6 «Березка», МБДОУ – детский сад №7 «Солнышко», МБДОУ – детский сад №8 «Тополек».
Жюри предстояла непростая задача – выбрать лучшие практики внедрения улучшений среди дошкольных образовательных и общеобразовательных организаций. 
По итогам конкурса победителем в номинации «Бережливая школа» признано МБОУ «СОШ №8» с проектом «Оптимизация процесса заполнения и сдачи отчётов информационно-аналитической деятельности учителей»; в номинации «Бережливый детский сад» победителем признано МБДОУ – детский сад №1 «Светлячок» с проектом «Использование чек-листа в процессе подготовки педагога к организованной образовательной деятельности по художественно-эстетическому развитию», призерами МБДОУ – детский сад №7 «Солнышко» с проектом «Оптимизация процесса подготовки педагогов к педагогическому совету по годовому учебному плану», МБДОУ – детский сад №8 «Тополек» с проектом «Оптимизация процесса размещения картотеки прогулок в группах» и МБДОУ – детский сад №1 «Колосок» с проектом «Организация процесса подготовки к занятиям по физической культуре в старшей группе».
Победители муниципального конкурса примут участие в региональном конкурсе лучших практик применения технологий бережливого производства 2023 года. Желаем удачи и победы!
Благодарим всех участников конкурса за представленные идеи проектов!

Самохина А.В.,
методист управления образования АТМО

Нормативные документы

Распоряжение АТМО от 14 февраля 2023 года №28-P г.Топки "О назначении ответственных лиц, отвечающих за  разработку и реализацию проектов бережливого управления в Топкинском муниципальном округе"

Приложение. Ответственные лица, отвечающие за разработку и реализацию проектов бережливого управления в Топкинском муниципальном округе

Постановление АТМО от 17 ноября 2022 года №1539-п "Об утверждении Положения о реализации бережливого управления в деятельности администрации Топкинского муниципального округа и подведомственных ей учреждениях" (38 КВ)

Постановление Правительства Кузбасса от 3 августа 2022 года № 510 "О программе "Бережливый Кузбасс" на 2022-2024 годы (2 МВ)

Консультация «Типичные ошибки составления паспорта лин - проекта»

21 декабря 2021 года в актовом зале администрации ТМО состоялась консультация в режиме ВКС на тему «Типичные ошибки составления паспорта лин - проекта», в которой приняли участие 15 педагогов, ответственных за реализацию бережливых проектов в ОО.
Педагоги вместе с ведущим консультантом по бережливому производству ЦКК Ивановой Анной Александровной разобрали все паспорта лин – проектов открытых в ОО. Анна Александровна указала на типичные ошибки при составлении паспортов и дала рекомендации по устранению их. Кроме того, в ходе мероприятия участники получили ответы на актуальные вопросы по реализации лин-проектов: как выявить проблему для открытия лин – проекта, сроки реализации как всего лин – проекта, так и его отдельных этапов, какие правила процесса картирования, какие инструменты анализа проблем использовать и другие.
Это мероприятие – только начало. Центр компетенций Кузбасса готов оказать помощь по разработке и реализации бережливых проектов лин-командам образовательных организаций по их запросу или методических служб муниципалитетов в рамках дополнительных веб-консультаций.

Самохина А.В.
методист управления образования АТМО

Всероссийский форум «Бережливые технологии в образовательной среде»

10 и 11 ноября 2021 года впервые в Кузбассе прошел всероссийский форум «Бережливые технологии в образовательной среде» на базе КРИПКиПРО, в рамках которого состоялись: открытое заседание регионального клуба «Бережливое образование Кузбасса» и мастер-классы. К участию присоединились в офлайн и онлайн режимах более 400 руководящих и педагогических работников, а также представителей органов власти в сфере образования, экспертов из 34 муниципалитетов Кузбасса и других субъектов РФ (Республики Башкортостан, Сахалин и других). Организатором форума является Министерство образования Кузбасса.
Топкинский МО принял участие в 3 мероприятиях, проводимых в рамках форума. Так, 10.11.2021г. на пленарном совещании «Бережливые технологии в образовательной среде» были рассмотрены такие вопросы, как: «Опыт Кузбасса по внедрению бережливых технологий в деятельность организаций», «Проект "Эффективный регион" - выход на системное развертывание Тренды развития БП в РФ», «От оптимизации процессов до повышения качества жизни каждого человека. Опыт Белгородской области», «Опыт Сахалинской области по внедрению бережливых технологий в деятельность образовательных организаций», «Роль образования в развитии бережливых технологий Кузбасса».  В этот же день на секции «Организация и сотрудники. Бережливые технологии как один из инструментов развития образовательных организаций и вовлечения сотрудников» модераторы рассмотрели вопросы: «Бережливое управление в образовательной организации, целеполагание, способы достижения поставленных целей», «Бережливая корпоративная культура. Мотивация персонала. Вовлечение в проектную работу», «Бережливая образовательная организация для сотрудников. Адаптация новых сотрудников в бережливой организации», «Управленческая модель».
11.11.2021г. в ходе открытого заседания регионального клуба «Бережливое образование Кузбасса» были обсуждены вопросы, касающиеся вовлечения в применение бережливого управления процессами в образовательных организациях, а также способах тиражирования эффективных практик бережливого управления в систему образования.

Самохина А.В.,
методист управления образования АТМО

II межрегиональная научно - практическая конференция «Бережливое управление в образовании: человеческий капитал»

25.02.2022 состоялась II межрегиональная научно - практическая конференция «Бережливое управление в образовании: человеческий капитал» (в рамках февральской площадки КонференцияАля «8К: Управляя изменениями»). Площадкой проведения конференции стал КРИПКиПРО.
Программа конференции была представлена пятью площадками городских округов города Кемерово, а также пятью треками, на которых были содержательно рассмотрены различные аспекты реализации технологии бережливого производства, а именно «Цифровой менеджмент как ресурс бережливой управленческой деятельности в сфере образования», «Бережливое управление: как развить современному руководителю бережливое мышление?», «Трансформация методического сопровождения педагога в аспекте бережливых технологий», «Обучение и проверка знаний руководителей и специалистов образовательных организаций в области охраны труда с позиции бережливого производства», «Тиражирование лучших практик бережливого управления в образовательных организациях». 
В работе первого трека «Открытое заседание регионального клуба «Бережливое образование Кузбасса» по теме «Тиражирование лучших практик бережливого управления в образовательных организациях», который проходил в форме круглого стола, приняли участие руководящие и педагогические работники образовательных организаций Кемеровского ГО, Калтанского ГО, Гурьевского МО, Новокузнецкого ГО, Осинниковского ГО, Топкинского МО и Республики Башкортостан (г. Уфа). 
На данном треке были представлены проекты образовательных организаций по совершенствованию процесса профориентации обучающихся 9-х классов, по применению сервисов Google как предложения по улучшению при организации и контроле работы системы питания в ДОО и др.
Одним из спикеров первого трека стала директор центра аттестации педагогических работников ГАУ ДПО Институт развития образования, к. пед.н. Н.А. Яковлева, которая поделилась с представителями регионального клуба «Бережливое образование Кузбасса» информацией о том, как реализуются технологии бережливого производства в образовательных организациях Республики Башкортостан. Опыт по применению методов и инструментов технологии бережливого производства в дошкольной образовательной организации представила К.С. Якупова, старший воспитатель МБДОУ «Детский сад №73» Дёмского района городского округа г. Уфа. Особый интерес у участников регионального клуба «Бережливое образование Кузбасса» вызвал опыт создания детской фабрики процессов и видео-презентация ее фрагмента с участием воспитанников МБДОУ «Детский сад №73» города Уфы.

Самохина А.В.,
методист управления образования АТМО

Реестр образовательных организации Кузбасса, реализующих бережливые проекты

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lBffIpuOS6izVGHuE3N1UxfeMT5J0iuPnqTV8r_vGKU/edit#gid=0

Лин-проекты

2023 год

"Быть в ногу со временем" (МАОУ "СОШ №1") (1МВ)

"Оптимизация процесса заполнения и сдачи отчетов информационно-аналитической деятельности учителей" (5,61 МВ) 

"Организация процесса подготовки к занятиям во физической культуре в старшей группе" (МБДОУ "Детский сад №1 "Колосок") (3 МВ)

"Использование чек-листа в процессе подготовки педагога к организации образовательной деятельности по художественно-эстетическому развитию" (МБДОУ д/с № 1 "Светлячок") (1,5 КВ)

"Оптимизация документооборота в деятельности педагогических работников" (МБДОУ д/с № 2 "Ягодка") (4 МВ)

"Сокращение времени одевания детей группы "Почемучки" на прогулку в зимний и летний период" (МБДОУ д/с № 6 "Березка") (11 МВ)

"Оптимизация процесса размещения картотеки прогулок в группах в МБДОУ № 8" (МБДОУ - д/с № 8 "Тополек" (893 КВ)

"Оптимизация процесса подготовки педагогов к педагогическому совету по годовому учебному плану" (МБДОУ д/с № 7 "Солнышко") (2,3 КВ)

2022 год

"Грамота в доступе всем" (УО АТМО) (3 МВ)

"Эффективное использование рабочего времени воспитателя в пределах нормы отработанных часов за учетный период (месяц) (МБДОУ д/с "Березка") (966 КВ)

"Увеличение эффективности работы старшего воспитателя электронной документацией через устранения существенных потерь" (МБДОУ "д/с "Колосок №1" ) (2 МВ)

"Улучшение процесса нахождения нужных вещей в шкафчике ребенка" (МАДОУ д/с "Малышка") (4 МВ)

"Оптимизация процесса сбора информации в деятельности ДОУ" (МБДОУ "д/с "Светлячок") (2 МВ)

 "Оптимизация работы с родителями" (МАДОУ "д/с "Орешек") (1,6 МВ)

"Оптимизация рабочего пространства учителя начальных классов на уроках ИЗО и технологии" (МБОУ "Раздольинская ООШ" ) (8 МВ)

"Стандартизация рабочего места воспитателя" (МАДОУ "д/с "Сказка") (2,6 МВ)

 "Банк методических пособий" (МБДОУ д/с №7 "Солнышко") (2 МВ)

 "Сказка за сказкой" (МБДОУ д/с "Тополек") (2,9 МВ)

"Внедрение онлайн-форм проведения педагогических часов и других внутренних мероприятий в ДОО" (МБДОУ д/с "Ягодка" (989 КВ)

"Из первых уст: оптимизация процесса сбора информации" (МБОУ "ООШ №6") (1,7 МВ)

"Оптимизация процесса отчетности в школе" (МБОУ "СОШ №8") (2,61 МВ)

 "Оптимизация управленческой деятельности в школе посредством цифровых образовательных ресурсов" (МБОУ "СОШ №2" (525 КВ)

 "Обучение в школе, не выходя из дома" (МАОУ "СОШ №1") (1 МВ)

2021 год

"Создание оптимальных условий труда для работников ДОУ" (МБДОУ д/с №2 "Ягодка") (279 КВ)

"Оптимизация процесса написания календарного плана воспитателя" (МАДОУ д/с № 9 "Сказка") (1 МВ)

 "Наряды из волшебного шкафа" (МАДОУ д/с №14 "Орешек") (9 МВ)

 "Гугл таблица на экране - вся школа в кармане" (МБОУ "СОШ № 8") (2 МВ)

 "Украсим зал за 2 часа" (МБОУ "ООШ №6") (2 МВ)

 "Дети. В нужное время в нужном месте" (МАОУ "СОШ №1") (2 МВ) 

 2020 год

"Сокращение времени на организацию занятости учащихся в доурочное и послеурочное время" ("маршрут -4 дела") (МБОУ "Шишинская СОШ" (68 МВ)"

Бережливое производство

Что такое бережливое производство?

В современных условиях широкое распространение получила концепция бережливого производства, которая включает в себя множество инструментов, использование которых приводит к повышению производительности труда, за счет сокращения времени необходимого для получения результата. На сегодняшний день бережливые технологии внедряют не только на предприятия, но и в образовательные организации.
Основной задачей бережливых технологий является оптимизация любого процесса как производственного, управленческого, так и образовательного, благодаря выявлению и устранению потерь. Непрерывное совершенствование процессов значительно облегчает деятельность любых организаций и производств. Отличительной чертой применения бережливых технологий является изменение отношения у сотрудников к своей трудовой деятельности.
Бережливые технологии в образовательных организациях – это технологии, которые повышают качество образования с минимальными затратами. Следовательно, бережливые технологии применяемые в области образования, повышают уровень удовлетворенности потребителей образовательных услуг и законных представителей, а также сотрудников образовательного учреждения как работников организации.